2006年6月7日
■開催場所
県連事務所
■出席者
4名
■議題
「各自の役割や全体の流れ等を確認、了承する場とします。」との部会長からの発言の後、下記の議題が検討された。
1) 原稿掲載フローの再確認
- フローの再確認は、県連ホームページ運営体制の枠組み図どおりとする。各会・各理事に理解してもらう。すべの原稿は、部会長に送付して頂き、管理者、作業グループにわたす。
- 部会長は、理事会、事務局、各専門委員会に対して直接記事掲載の依頼を行える。その他、問い合わせに関しても部会長→各委員会・事務局→部会長とし直接委員会
- 事務局からの返信は行わない。個人アドレスの送信は避ける。
2) 掲示板の設置の可否- 現時点での掲示板の設置については「会員の書込み1に対して、迷惑書込みが5以上ある現状」や「掲示板荒らし」対策など、多くの問題点がある為に、すぐに設置は行わず今後の検討課題とする。
3) ヒヤリハット投稿- ヒヤリハット情報については、内容を入力出来るカテゴリーを作成し、内容を検討し掲載の方向で進める。作業グループが内容のたたき台を作成。
4) 「このサイトについて」カテゴリー作成の確認- 県連についての基本的説明・このサイトに関する基本的考え方の説明
- 県連盟創設の内容や組織を簡単に紹介しこのHPを運営している団体の内容を理解して頂く為のページを作成する。部会長が原稿を作成。規約なども掲載する。
5) 問い合わせメールに関する返信拒否問題について- 文字化けしたメールが届き、返信しても送信されない問い合わせあり。
→作業グループにて調べて、必要に応じてシステムの修正を行う。
6) PDF化された県連ニュースのHPへの掲載について(意見交換)- 個人情報の保護や配信の内容により不利益を被る事も考慮しなければいけない。現時点では慎重に取り扱うものであり、今、直ぐの配信は避けるべき。
- ファイル共有ソフト(ウィニー=Winny)などによる情報流出問題が後を絶たない現状において、現在のネットワーク社会は十分に成熟しているとは言えないので、県連HPへの掲載はセキュリティ面から時期尚早なのではないか。
…との話し合いがあった。
7) その他- 旧HPで相互リンクしている各県連盟へのお知らせ。
→部会長連絡。
- トップページの風景写真募集。
以上
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